Pronto

Kurze Anleitung für die Verwendung des Layouts Pronto

Pronto-Oberfläche

Nach Einloggen in Webmail erscheint folgende Oberfläche

Oberfläche

Links befindet sich die Navigationsleiste, über die zwischen den Bereichen Email, Kontakte, Kalender und Aufgaben hin und her gewechselt wird.

Beim Starten ist standardmäßig der Bereich E-Mail ausgewählt.

Links oben hinter dem Profilbild verbergen sich die Einstellungen für das Profil und das  Abmelden.

Profilbild

Weitere Einstellungen können über den letzten Punkt (dem Zahnrad) in der Navigationsleiste vorgenommen werden.

Die Oberfläche ist schlicht gehalten und hält sich generell an folgendes

Zahnrad Hinter dem Zahnrad verbergen sich immer die Einstellungen für das ausgewählte Objekt, z.B. den Kalender, den Ordner etc.

Neu_anlegenHinter dem  Pluszeichen verbergen sich das Erstellen und das Abonnieren neuer Ordner, z. B  E-Mail-Ordner, Kalender etc.

 

Der rechte Teil des Fenster richtet sich nach dem in der Navigationsleiste ausgewählten Bereich. Näheres wird unter den einzelnen Bereichen beschrieben.

E-Mail

emailfenster

Im Bereich E-Mail werden in der ersten Spalte die eigenen und die abonnierten E-Mail-Ordner angezeigt, in der zweiten Spalte die in dem ausgewählten Ordner eingegegangenen E-Mails und in der dritten Spalte eine Vorschau auf die markierte E-Mail.

 

Zahnrad hier können die Zugriffsrechte für andere Anwender für die einzelnen E-Mail Ordner gesetzt werden

Neu_anlegenhier werden neue E-Mail Ordner angelegt bzw. abonniert. Bitte beachten Sie, dass das Abonnieren derzeit nur über die dafür vorgesehene E-Mail funktioniert (siehe gemeinsame Ordner)

Über der zweiten Spalte befindet sich folgende Symbolleiste

INBOXsymbole

  1. erste Spalte mit der Ordneransicht schließen bzw. öffnen
  2. Auswählen der E-Mail Ordner
  3. Sortieren der E-Mails nach den unterschiedlichen Kriterien
  4. Ändern der E-Mail-Ansicht.

Die geöffneten Fenster werden durch nochmaliges Klicken auf das Symbol geschlossen.

 

Über der dritten Spalte befinden sich der Button zum Verfassen einer neuen E-Mail

Mailverfassen

und rechts alle weiteren notwendigen Befehle, zum Teil verborgen hinter den drei Punkten:

Mailsymbolerechts

 

Kalender

Kalenderfenster

In der ersten Spalte werden die angelegten und abonnierten Kalender angezeigt.

 

Zahnrad Setzen von Zugriffsrechten und sonstige Einstellungen für den ausgewählten Kalender werden dort vorgenommen.

veröffentlichen

Mit dem Schalter "Öffentlich" wird der entsprechende Kalender weltweit veröffentlicht.

Neu_anlegenhier werden neue Kalender angelegt bzw. abonniert. Bitte beachten Sie, dass das Abonnieren derzeit nur über die dafür vorgesehene E-Mail funktioniert (siehe gemeinsame Ordner)

 

In der zweiten Spalte werden die Kalenderdaten aller angehakten Kalender angezeigt.

 

 

Kalendersymbole_links

  1. neue Termine eintragen
    Wichtig:
    Der Termin wird in den in der ersten Spalte aktiven Kalender eingetragen.
    Im Dialogfenster kann der Kalender nicht ausgewählt werden.
  2. zum vorherigen Tag, Woche  oder Monat blättern (je nach Kalenderansicht)
  3. springt auf das heutige Datum im Kalender
  4. ein beliebes Datum auswählen
  5. zum nächsten Tag, Woche oder Monat blättern (je nach Kalenderansicht)

Kalendersymbole_rechts

  1. Listenansicht
  2. Tagesansicht
  3. Wochenansicht
  4. Monatsansicht
  5. Termine exportieren/Termine importieren.

 

Kontakte

 

Kontaktefenster

In der ersten Spalte werden alle eigenen und abonnierten Kontakte-Ordner angezeigt.

My Domain wird bei uns nicht verwendet und führt zu einer Fehlermeldung.

Zahnrad hier können die Zugriffsrechte für andere Anwender für die einzelnen Kontakte-Ordner gesetzt werden

Neu_anlegenhier werden neue Kontakte-Ordner angelegt bzw. abonniert. Bitte beachten Sie, dass das Abonnieren derzeit nur über die dafür vorgesehene E-Mail funktioniert (siehe gemeinsame Ordner)

In der zweiten Spalte werden die Kontakte aufgelistet und mit Hilfe der Lupe nach bestimmten Adressen gesucht werden.

 

kontaktesymbole

  1. Kopieren
  2. neuer Kontakt bzw. Kontaktgruppe
  3. Kontakte importieren/exportieren

Aufgaben

aufgabenfenster

In der ersten Spalte werden alle eigenen und abonnierten Aufgaben-Ordner angezeigt.

Zahnrad hier können die Zugriffsrechte für andere Anwender für die einzelnen Aufgaben gesetzt werden

Neu_anlegenhier werden neue Aufgaben-Ordner angelegt bzw. abonniert. Bitte beachten Sie, dass das Abonnieren derzeit nur über die dafür vorgesehene E-Mail funktioniert (siehe gemeinsame Ordner)

 

Einstellungen

Einstellungen

Bei den Einstellungen verbergen sich die generellen Einstellungen für das E-Mail-Konto, allerdings verstecken sich hier auch die Regeln und die Abwesenheitsmeldung (Ferienbenachrichtigung).

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