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Gemeinsames Nutzen von E-Mail-Ordnern und Kalendern
Unser E-Mail-Server bietet die Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung von E-Mail-Ordnern, Kalendern, Kontakte und Aufgaben.
Dabei gehören diese Ordner immer zu einer bestimmten Uni-ID. Persönliche oder funktionelle Uni-IDs werden nicht unterschieden.
Jedoch ist es sinnvoll gemeinam genutzte Ordner immer über eine funktionelle Uni-ID zu betreiben, da diese bei Ausscheiden des Besitzers übertragen werden kann.
Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten und wird über Webmail durchgeführt. Über diesen Weg werden diese Informationen auf dem E-Mail-Server abgelegt, so dass die eingebundenen Ordner beim Einrichten eines E-Mail Kontos auf mobilen Geräten oder unter Outlook-MAPI sofort sichtbar und nutzbar werden.
Das gemeinsame Arbeiten kann aber auch über Webmail oder andere Clients geschehen.
- Einrichten von gemeinsamen Ordnern
- Verwenden der eingerichteten Ordner
Hier die dazu nötige Vorgangsweise:
