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Festplatten sicher entsorgen

Bild FestplattenentsorgungImmer wieder bekommen wir im HRZ Anfragen von Instituten, wie alte Festplatten richtig vernichtet werden . Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen folgenden Service einzurichten: Das HRZ nimmt Festplatten von Instituten zur fachgerechten und datenschutzkonformen Entsorgung an. Bis zu 10 Festplatten können zu den Service-Zeiten ohne Anmeldung am IT-Helpdesk abgegeben werden. Für die Abgabe einer größeren Menge von Festplatten ist eine vorherige Terminabsprache unter betrieb@uni-bonn.de notwendig.

Das HRZ lagert die Festplatten bis zur Übergabe an eine Fachentsorgungsfirma durchgängig unter Verschluss, zugang erhalten ausschließlich die Mitarbeiter des HRZ-Betriebsteams. Die Lagerung der Festplatten am IT-Helpdesk erfolgt in einem verschlossenen Einwurfkasten. Dieser wird mindestens einmal wöchentlich geleert, um die Festplatten in einen verschlossenen Schrank in einem zugangsbeschränkten Raum bis zur Entsorgung zu deponieren. Die Entsorgung erfolgt über eine Fachfirma nach einem mit dem Datenschutzbeauftragten abgestimmten Verfahren nach DIN 66399 Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe H4. Die Beauftragung der durchführenden Fachfirma erfolgt durch die Abteilung 4.2, die auch die Entsorgungskosten übernimmt. Kosten für die Institute entstehen nicht.

Falls eine Bestätigung über die Abgabe beim HRZ und das Entsorgungsverfahren gewünscht wird, bringen Sie bitte zur Abgabe das ausgefüllte Formular Festplattenentsorgung mit.

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