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Starten mit Plone

Wenn Sie mit Ihrer Einrichtung in Plone starten möchte, gibt es einige "klassische" Schritte.

 Formales im Vorfeld

  • Benötigen Sie ein eigenes Plone-Portal oder werden Sie Bestandteil eines existierenden Webauftritts? Ein "Plone-Portal" ist ein neuer, vollständiger Web-Auftritt, wie zum Beispiel dieser hier.
  • Wenn Sie ein neues Portal benötigen, benötigen wir von Ihnen einen Auftrag, aus dem die Einrichtung und der Verantwortliche für die Webseite hervorgeht. Wir benötigen zudem den HRZ-Login (nicht das Passwort!) des bzw. der Verantwortlichen.
  • Das Einrichten eines neuen Portals dauert in der Regel 2-3 Werktage, Sie erhalten dann eine fertig eingerichtete Umgebung, auf der Sie direkt anfangen können, Seiten aufzubauen. Der Verantwortliche wird hierbei als Administrator eingetragen und kann über Plone selbst weitere Nutzer hinzufügen und das Rechtemanagement aufbauen.
  • Plone-Portal beantragen
  • URL beantragen
Schulung & Beratung
  • Über das Plone-Team besteht die Möglichkeit, Schulung für Mitarbeiter des Instituts InHouse bzw. bei uns im Hochschulrechenzentrum  zu bekommen.
  • Wir verfolgen dabei ein modulares Schulungskonzept, d.h. Basisschulungen im ersten Schritt für Administratoren (4 Stunden) und Seitenbearbeiter (2 Stunden). Für Spezialtools und Anwendungen vereinbaren wir im Anschluss dann gerne separate Termine, um die Schulungen auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abstimmen zu können.
  • Darüberhinaus beraten wir Sie auf Wunsch auch gerne zu Struktur/Aufbau Ihrer Webseiten - wir können hier aber nur Empfehlungen und Erfahrungen weitergeben, wir erstellen nicht Ihren Webauftritt.
  • Sie bekommen auf unseren Seiten Dokumentation, FAQs und weiteren Support.
  • Schulungsanfrage
Datenaufbau
  • Wenn Ihre Instanz installiert ist, Sie mit Schulungen und Accounts versorgt sind, können Sie mit dem Datenaufbau beginnen. Für diesen brauchen Sie noch keine eigene URL, dies ist alles intern möglich.
  • Achten Sie beim Datenaufbau darauf, dass Sie wenn Sie im geschützten Bereich arbeiten möchten, die Daten nicht zur früh auf "veröffentlicht" setzen
Live-Schalten
  • Der letzte Schritt ist die Live-Schaltung Ihres Auftritts unter einer eigenen URL. Hierzu benötigen wir von Ihnen die URL unter der Sie erreichbar sein möchten, klassischerweise www.institut.uni-bonn.de
  • Wenn Sie "umziehen", das heißt einen alten Webauftritt abschalten und Plone als neuen schalten, müssen die Zeiten gut kommuniziert werden, da Eintragungen in mehreren Systemen (DNS, Webserver etc) vorgenommen werden müssen. Wenn Ihr DNS-Eintrag im HRZ verwaltet wird übernehmen wir die Koordinierung, wir benötigen dann von Ihnen nur das Schaltdatum des Umzugs.
    Wenn Sie in Ihrem Institut den DNS-Eintrag selbst verwalten, setzen Sie sich bitte frühzeitig (mind.eine Woche) vor der Schaltung mit uns in Verbindung, damit wir die Details rechtzeitig besprechen können.
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