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Betriebsregelung IT-Lehrveranstaltungen

A. Allgemeines

  1. Die IT-Veranstaltungen des HRZ sind anmeldepflichtig, falls im Lehrveranstaltungsprogramm nicht anders ausgewiesen. Für diese anmeldepflichtigen Veranstaltungen gilt die vorliegende Betriebsregelung.
     
  2. Es wird unterschieden zwischen
    • Teilnehmerinnen und Teilnehmern,
      die einen regulären Lehrveranstaltungsplatz mit Übungsmöglichkeit am PC erhalten und
    • Zuhörerinnen und Zuhörern
      die zwar im Raum der Veranstaltung folgen dürfen, aber keinen Übungsplatz am PC haben.
  3. In der Regel beginnen die Lehrveranstaltungen des HRZ zur angegebenen Zeit, d.h. "s.t."
     
  4. Personen, die sich nicht angemeldet haben, an der Lehrveranstaltung aber teilnehmen möchten, müssen sich vor Beginn der Lehrveranstaltung beim Dozenten melden!
  5. Die Dozenten sind angewiesen, von diesen Regelungen keine Ausnahmen zuzulassen.

B. Anmeldung

  1. Die Anmeldung für die verschiedenen Gruppen von Universitätsangehörigen ist im Anmeldeverfahren ausführlich beschrieben.
     
  2. Den Anmeldezeitraum entnehmen Sie bitte den Informationen zu den einzelnen Veranstaltungen über eCampus oder hier.
     
  3. Studierende und Beschäftigte, die auf eigenen Wunsch an dem Anmeldeverfahren für Studierende teilnehmen wollen, melden sich bitte über unsere Online-Anmeldung bei eCampus an.
     
  4. Eine Vorab-Reservierung von Lehrveranstaltungsplätzen, sowie eine stellvertretende Anmeldung, ist für Studierende nicht möglich.
     
  5. Gasthörer werden zu anmeldepflichtigen Veranstaltungen des HRZ nicht zugelassen.

 

C. Nachrückverfahren ("Nachrücken von Lehrveranstaltungsteilnehmern")

Unserer Erfahrung nach erscheinen an den Lehrveranstaltungstagen u.U. nicht alle angemeldeten Personen, so dass Plätze kurzfristig frei werden. Die Besetzung der freien Plätze wird über das nachfolgend beschriebene Nachrückverfahren geregelt.

  1. Über die Online-Anmeldung bei eCampus wird eine Warteliste geführt.
     
  2. Eine Teilnahmegarantie ist mit dem Eintrag auf die Warteliste nicht verbunden. Sie dient ausschließlich zum Auffüllen der in der jeweiligen Lehrveranstaltung nicht in Anspruch genommenen Plätze. Durch die Warteliste entsteht  kein Anspruch auf einen Platz in einer anderen oder späteren Lehrveranstaltung.
     
  3. Bei Lehrveranstaltungsbeginn, d.h. am 1. Veranstaltungstag, werden nach ca. 15 Minuten unentschuldigt fehlende Teilnehmer durch Personen auf der Warteliste für die  Dauer der ganzen Lehrveranstaltung ersetzt. Dabei  ist die Reihenfolge auf der Warteliste und die Anwesenheit entscheidend. In diesem Zusammenhang sei noch einmal auf den Veranstaltungsbeginn jeweils um s.t. hingewiesen!
     
  4. Wenn auf der Warteliste weniger Personen stehen als Plätze frei sind, kann der Dozent weitere nicht angemeldete Teilnehmer zulassen. Hierbei ist die Berechtigung zur Teilnahme nachzuweisen (Vorlage von Studierendenausweis und Personalausweis).
     
  5. Unabhängig vom Nachrückverfahren ist es den Dozenten im Einzelfall erlaubt Zuhörer in der Lehrveranstaltung zuzulassen (nachfragen!). Zuhörer können keine Teilnahmebescheinigung erhalten.
     
  6. Personen, die nicht auf den Anmeldelisten (= Teilnahme- und Warteliste) stehen und sich auch nicht als "unangemeldet" vor Beginn der Lehrveranstaltung beim Dozenten gemeldet haben, werden von der Lehrveranstaltung ausgeschlossen!

 

D. Abmeldungen

  1. Abmeldungen für die gesamte Lehrveranstaltung führen Sie bitte, so früh wie möglich, online über eCampus durch.
     
  2. Kurzfristige Entschuldigungen, z.B. wegen Krankheit, können telefonisch im InfoPunkt oder beim jeweiligen Dozenten vorgenommen werden. Sie müssen bei Lehrveranstaltungsbeginn dem Dozenten vorliegen, um berücksichtigt werden zu können (vgl. Nachrückverfahren)! Auch nicht selbstverschuldete Verspätungen, wie z.B. Stau etc., können wir nicht berücksichtigen.
     
  3. Bei Abwesenheit an einzelnen Tagen während der Veranstaltung informieren Sie bitte rechtzeitig den Dozenten, da nachträgliche Entschuldigungen als unentschuldigte Fehlzeiten gerechnet werden.
     
  4. Auch das vorzeitige Verlassen einer Lehrveranstaltung wegen anderer Termine ist unerwünscht. Sollte es unumgänglich sein, so ist das Verlassen dem Dozenten rechtzeitig mitzuteilen.
     
  5. Unentschuldigt fehlende Teilnehmer werden von unseren Lehrveranstaltungen für das laufende und die folgenden 2 Semester ausgeschlossen. Diese Personen können sich im InfoPunkt melden, werden jedoch zukünftig bei der Vergabe nachrangig behandelt. Dieses Maßnahme dient alleine dem Schutz vor Missbrauch des Online-Anmeldeverfahrens.

 

E. Bescheinigungen

  1. In den anmeldepflichtigen Lehrveranstaltungen bekommt nur eine Teilnahmebescheinigung, wer entweder direkt bei der Anmeldung oder durch das oben beschriebene formelle Nachrückverfahren einen Platz als Teilnehmer (mit Übungsplatz) erhalten hat. Zuhörer bekommen keine Bescheinigung über die Teilnahme.
     
  2. Weitere Voraussetzung für den Erhalt der Bescheinigung ist eine Mindestanwesenheitspflicht von 2/3 der Veranstaltungszeit.
     
  3. Die Bescheinigungen enthalten einen Hinweis auf die Teilnahme, den Lehrveranstaltungstitel und die Inhalte, jedoch keine Bewertung der Veranstaltung. Die Bescheinigung gilt nur mit der Unterschrift des jeweiligen Dozenten.
     
  4. Zur Feststellung der regelmäßigen Teilnahme werden an jedem Veranstaltungstag Listen geführt, in denen die Teilnehmer ihre Anwesenheit bestätigen.
     
  5. Nachträglich werden keine Bescheinigungen ausgestellt! Sollten Sie am letzten Veranstaltungstag (Ausgabe der Bescheinigung) verhindert sein, so sprechen Sie den Dozenten rechtzeitig, möglichst schon am 1. Tag, darauf an.

 

F. Ausfall der Veranstaltung

  1. Die Mindestteilnehmerzahl einer Veranstaltung beträgt 12 Personen. Die Dozenten behalten sich vor, eine Veranstaltung mit weniger Teilnehmern abzusagen.


Gerne nehmen wir Wünsche und Anregungen zu unserem Anmeldeverfahren  z.B. per E-Mail an [Email protection active, please enable JavaScript.] entgegen. Bis dahin:



Nehmen Sie bitte Rücksicht aufeinander!



 

 

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