Projektabschluss der Atlassian-Tools Projektabschluss der Atlassian-Tools

Die Universität Bonn feiert den sehr erfolgreichen Abschluss des Atlassian-Projektes, welches die digitale Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Universität maßgeblich vorangebracht hat. Bereits seit Januar 2020 stehen den Beschäftigten flächendeckend die Atlassian-Kollaborationstools Confluence (Wiki), Jira (Aufgabenmanagement) und Bitbucket (Softwareentwicklung) zur Verfügung. Dieses strategisch wichtige Projekt zielte darauf ab, die Atlassian-Tools als zentrale virtuelle Kollaborationsplattform zu etablieren. Diese digitalen Tools sind auf die Arbeitsrealität der Mitarbeitenden zugeschnitten. Die 'Funktionen in der Praxis' erleichtern somit einige Arbeitsvorgänge: 

• Wissen teilen: Informationen mit Kolleg:innen aus Ihrem Bereich oder der ganzen Universität teilen und gemeinschaftlich an geteiltem Wissen arbeiten
• Gemeinsam schreiben: Gleichzeitig mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen an einem Text, einem Bericht oder einem Protokoll arbeiten
• Gemeinsam coden: Versioniertes Arbeiten an und Teilen von Programmiercode
• Aufgaben verwalten: Management von Aufgaben, gemeinsam an einem Vorgang arbeiten und den Überblick behalten, wer welche Aufgabe übernommen hat
• Projekte organisieren: Nachhalten von Informationen zu Projektverläufen
• Teams organisieren: mit ihrem Team einen digitalen Raum organisieren
• Intern bloggen: teamintern oder auch uniweit über Neuigkeiten informieren

Unter der Federführung des Hochschulrechenzentrums (HRZ) wurde das Projekt, das ursprünglich aus verschiedenen Wiki-Initiativen im Jahr 2017 entstand und 2020 als DiCe-Projekt startete, vom Team Atlassian-Tools zielgerichtet umgesetzt. Nach der erfolgreichen Inbetriebnahme laufen die Atlassian-Tools bereits seit 2023 im stabilen Regelbetrieb. 

Zahlreiche weitere Einrichtungen der Universität Bonn waren an der stetigen Weiterentwicklung der Atlassian Tools aktiv beteiligt. Die Universitätsverwaltung konnte zudem auf Basis der Confluence-Infrastruktur ein Serviceportal entwickeln. Langfristige Supportstrukturen des HRZ sichern den Betrieb, die Weiterentwicklung und den umfassenden Support der Nutzenden ab. Dazu gehören konzeptionelle Schulungen sowie virtuelle Sprechstunden. Im Mai 2025 wurde das Projekt final durch den DiCe-Vorstand offiziell erfolgreich beendet.

Mit dem Update im August 2025 erhält die Confluence-Startseite der Uni Bonn außerdem eine neue intuitive Struktur, die alle Mitarbeitenden noch besser dabei unterstützt, Wissen zu teilen, gemeinsam zu schreiben und zu coden, Aufgaben zu verwalten, intern zu bloggen sowie Projekte und Teams zu organisieren.